Política de Privacidad
1. INFORMACIÓN AL USUARIO
¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos personales?
MUSIKEX, ESCUELA SUPERIOR DE MÚSICA DE EXTREMADURA es el RESPONSABLE del tratamiento de los datos personales del USUARIO y le informa de que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril (RGPD), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD).
¿Para qué tratamos tus datos personales?
Los datos personales facilitados por los interesados serán tratados para las siguientes finalidades:
Atender solicitudes de información y contacto recibidas a través de formularios web, correo electrónico, teléfono u otros medios habilitados.
Gestionar solicitudes de admisión, acceso, inscripción y matrícula en enseñanzas musicales, cursos, postgrados, masterclass, pruebas de acceso, exámenes, audiciones, conciertos, actividades académicas, formativas, culturales y eventos organizados por MUSIKEX.
Tramitar documentación académica, administrativa, identificativa, curricular y audiovisual, aportada por alumnos, aspirantes, participantes o, en su caso, por sus representantes legales.
Valorar la admisión, participación o idoneidad del interesado cuando sea necesario para acceder a determinadas actividades, pruebas, cursos o formaciones.
Gestionar la relación académica, docente, administrativa y económica derivada de los servicios solicitados o contratados, incluyendo pagos, reservas de plaza, facturación, certificados, diplomas, justificantes y comunicaciones operativas.
Organizar y coordinar clases, tutorías, evaluaciones, actividades, conciertos, grabaciones, agrupaciones, prácticas y demás actuaciones vinculadas a la formación musical y actividad del centro.
Mantener comunicaciones necesarias con alumnos, familias, representantes legales, aspirantes, participantes, profesores y colaboradores, relacionadas con la prestación del servicio o actividad solicitada.
Cumplir obligaciones legales, fiscales, contables, administrativas y académicas que resulten aplicables al responsable del tratamiento.
Enviar comunicaciones informativas o comerciales sobre cursos, actividades, eventos, novedades o servicios relacionados con MUSIKEX, únicamente cuando el interesado haya otorgado su consentimiento expreso.
Gestionar la presencia de MUSIKEX en redes sociales, atender mensajes, comentarios, menciones o interacciones realizadas por los usuarios en sus perfiles oficiales, publicar información sobre actividades, cursos, eventos, conciertos, noticias y novedades del centro, así como gestionar, en su caso, la difusión de imágenes, vídeos o contenidos relacionados con actividades académicas, formativas o culturales, siempre respetando los derechos de imagen y la normativa de protección de datos aplicable.
¿Por qué motivo podemos tratar tus datos personales?
El tratamiento de sus datos personales se encuentra legitimado conforme al artículo 6 del RGPD, en función de cada finalidad concreta:
Ejecución de medidas precontractuales o contractuales —art. 6.1.b RGPD— para gestionar solicitudes de información, admisión, inscripción, matrícula, participación en cursos, actividades formativas, pruebas de acceso, exámenes, conciertos, masterclass, postgrados y demás servicios solicitados por el interesado.
Cumplimiento de obligaciones legales —art. 6.1.c RGPD— para atender obligaciones fiscales, contables, administrativas, académicas o cualquier otra obligación legal aplicable al responsable.
Consentimiento del interesado —art. 6.1.a RGPD— para el envío de comunicaciones comerciales, boletines informativos, newsletter, uso de determinados contenidos audiovisuales cuando proceda, o cualquier otra finalidad que requiera autorización expresa.
Interés legítimo del responsable —art. 6.1.f RGPD— para mantener comunicaciones necesarias con alumnos, interesados, participantes o familias, gestionar la seguridad de la web, atender consultas ya iniciadas, conservar evidencias de la relación mantenida y gestionar la presencia de MUSIKEX en redes sociales, siempre que no prevalezcan los derechos y libertades del interesado.
¿Durante cuánto tiempo guardaremos tus datos personales?
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para atender la finalidad para la que fueron recogidos y, en su caso, mientras se mantenga la relación académica, formativa, administrativa, contractual o precontractual con el interesado.
Una vez finalizada dicha relación, los datos se conservarán bloqueados durante los plazos legalmente exigibles para atender posibles responsabilidades administrativas, fiscales, contables, académicas o legales. Transcurridos dichos plazos, serán suprimidos de forma segura.
En el caso de datos tratados con base en el consentimiento, como el envío de comunicaciones comerciales o newsletter, se conservarán hasta que el interesado retire su consentimiento o solicite la baja.
Cuando proceda, la supresión se realizará aplicando medidas técnicas y organizativas adecuadas que garanticen la eliminación segura, anonimización o destrucción definitiva de los datos.
¿A quién facilitamos tus datos personales?
Con carácter general, no se comunicarán datos personales a terceros, salvo obligación legal o cuando resulte necesario para la correcta gestión de las finalidades descritas en la presente política de privacidad.
En particular, los datos podrán ser comunicados, cuando proceda, a administraciones públicas, entidades educativas, universidades, centros colaboradores, entidades organizadoras de actividades, agrupaciones musicales, orquestas, asociaciones, profesores, tribunales evaluadores, entidades certificadoras o colaboradoras, únicamente cuando dicha comunicación sea necesaria para gestionar procesos de admisión, matrícula, pruebas de acceso, exámenes, certificaciones, actividades formativas, conciertos, prácticas, convenios de colaboración, expedición de títulos, diplomas o certificados, o cualquier otra actuación académica, administrativa o formativa vinculada a MUSIKEX.
Asimismo, podrán tener acceso a los datos determinados proveedores de servicios necesarios para el funcionamiento ordinario del centro y de la web, tales como servicios de alojamiento web, mantenimiento informático, correo electrónico, gestión administrativa, asesoría, plataformas digitales, herramientas de comunicación, facturación o soporte técnico. Estos proveedores actuarán, cuando corresponda, como encargados del tratamiento, debiendo existir el correspondiente contrato conforme al artículo 28 del RGPD.
No se prevén cesiones de datos para finalidades distintas de las indicadas, salvo consentimiento expreso del interesado u obligación legal aplicable.
¿Cuáles son tus derechos?
Los derechos que asisten al USUARIO son:
Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.
Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos, y de limitación u oposición a su tratamiento.
Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.
Datos de contacto para ejercer sus derechos:
MUSIKEX, ESCUELA SUPERIOR DE MÚSICA DE EXTREMADURA.
Avda. del Valle, 23 – 10600 Plasencia (Cáceres).
E-mail: info@musikex.es.
2. CARÁCTER OBLIGATORIO O FACULTATIVO DE LA INFORMACIÓN FACILITADA POR EL USUARIO
Los usuarios, mediante la cumplimentación de los formularios habilitados en el sitio web y, en su caso, la marcación de las casillas correspondientes, declaran que la información facilitada es veraz, exacta y actualizada, comprometiéndose a comunicar cualquier modificación de sus datos personales.
Los campos señalados con un asterisco (*) o indicados como obligatorios deberán ser cumplimentados necesariamente, al ser imprescindibles para atender la solicitud formulada, gestionar la inscripción, matrícula, participación en actividades, cursos, pruebas, exámenes o cualquier otro servicio solicitado por el usuario.
La falta de cumplimentación de los datos obligatorios podrá impedir la correcta tramitación de la solicitud o la prestación del servicio requerido. La aportación de datos en campos no obligatorios tendrá carácter voluntario.
El usuario será responsable de los datos personales que facilite a MUSIKEX y garantiza que cuenta con legitimación suficiente cuando aporte datos de terceros, incluidos, en su caso, menores de edad, familiares, representantes legales u otras personas vinculadas a la solicitud.
3. MEDIDAS DE SEGURIDAD
De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril, General de Protección de Datos —RGPD—, y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre —LOPDGDD—, MUSIKEX aplica las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo de los tratamientos realizados.
Los datos personales serán tratados conforme a los principios del artículo 5 del RGPD, especialmente los de licitud, lealtad, transparencia, minimización, exactitud, limitación del plazo de conservación, integridad y confidencialidad.
MUSIKEX ha adoptado medidas orientadas a evitar la pérdida, alteración, acceso no autorizado o tratamiento indebido de los datos personales, teniendo en cuenta el estado de la técnica, la naturaleza de los datos tratados, el alcance del tratamiento y los riesgos a los que puedan estar expuestos los derechos y libertades de los interesados.
Para cualquier cuestión relacionada con la protección de datos, el usuario puede dirigirse al responsable del tratamiento:
MUSIKEX, ESCUELA SUPERIOR DE MÚSICA DE EXTREMADURA
Avda. del Valle, 23, 10600 Plasencia, Cáceres
E-mail: info@musikex.es